Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Gentile Cliente,
ai sensi dell'art. 13 del Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, "Codice in materia di protezione dei dati personali" (di seguito, per brevità, il "Codice della Privacy") e dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, il "Regolamento"), in relazione al trattamento dei Suoi dati personali, La informiamo di quanto segue:

1. Tipologia dei dati e finalità del loro trattamento

La tipologia dei dati richiesti o comunque acquisiti per erogare il servizio o prestazione richiesta al Centro Emergenza Sicurezza Italiano (di seguito anche "C.E.S.I.") comprende, a titolo esemplificativo e non esaustivo: dati identificativi, quali nome e cognome, codice fiscale/partita iva, nonché recapiti telefonici, indirizzi di posta elettronica.

I suddetti dati, acquisiti all'atto dell'iscrizione al corso di formazione, saranno trattati per consentire la partecipazione all'iniziativa formativa e sono comunicati a terzi a soli fini istituzionali. I dati raccolti verranno comunicati anche all'ente gestore qualora il corso non fosse realizzato direttamente dal C.E.S.I.

2. Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento sarà effettuato manualmente, ovvero con l'ausilio di supporto cartaceo e/o con mezzi informatici e/o telematici con logiche correlate alle finalità sopra indicate, in conformità agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

In merito alla sicurezza, specifiche misure saranno poste in essere per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. In ogni caso il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, garantiti, in particolare, dall'adozione da parte dei legali incaricati, dei loro sostituti, collaboratori, dipendenti e eventuali sostituti delle misure minime di sicurezza di cui agli artt. 33 e ss. e Allegato B del Codice della Privacy e dall'art. 32 del Regolamento.

3. Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni

I dati personali oggetto di trattamento saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e fino al conseguimento delle finalità del trattamento o fino a quando non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell'interessato e comunque:

per il periodo di tempo necessario all'adempimento di obblighi di legge (es. conservazione documentale);
per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, di cui al punto n. 1.

4. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è: Dr. Eros Giacomoni

che potrà avvalersi anche di soggetti esterni per l'espletamento di tutte o parte delle attività relative, conseguenti o comunque connesse al trattamento dei dati personali per l'espletamento delle attività di cui al punto 1, tra cui anche professionisti iscritti in albi che, in qualità di responsabili, provvedono all'assolvimento di obblighi di legge e/o di contratto, quali, a titolo meramente esemplificativo, gli adempimenti di natura contabile, amministrativa, fiscale, in coerenza con l'oggetto e le finalità del trattamento.

5. Responsabile del trattamento

Ai sensi dell'art. 29 del Codice della Privacy e dell'art. 28 del Regolamento, il Titolare può designare uno o più responsabili del trattamento dei dati personali.

Il Responsabile del trattamento è selezionato tra soggetti che per esperienza, capacità e affidabilità è in grado di garantire il corretto espletamento dell'incarico. Il Responsabile nominato coadiuva il Titolare negli adempimenti di legge, sviluppando le strategie relative alle finalità e modalità dei trattamenti e alla messa in sicurezza dei dati.

L'indicazione del Responsabile del trattamento o l'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è reperibile presso la sede legale del Titolare. L'indirizzo di posta elettronica per l'esercizio dei diritti ex art. 7 del Codice della Privacy e degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento (anche in riferimento ad istanze rivolte ai terzi i cui dati siano stati comunicati previo specifico consenso dell'interessato) è: e.giacomoni@cesitalia.com e info@cesitalia.com.

6. Luogo e trattamento dei dati

I trattamenti dei dati personali connessi all'erogazione del servizio richiesto avvengono presso la sede di svolgimento del corso di formazione, ovvero nei luoghi ove operano i Responsabili eventualmente designati e sono curati solo da personale tecnico incaricato del trattamento o incaricato dell'esecuzione di specifiche operazioni.

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo sono utilizzati solo per eseguire il servizio richiesto. Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei dati personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando le informazioni di contatto.

7. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo, salvo che sia richiesto dalla legge o da norme contrattuali. L'eventuale rifiuto di conferire dati personali potrebbe comportare l'impossibilità di adempiere ai servizi.

8. Comunicazione e diffusione dei dati

Allo scopo di realizzare le prestazioni di cui al punto 1, i dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi, quali:

Pubbliche Amministrazioni che richiedano informazioni e in ottemperanza ad obblighi di legge;
Società di servizi (amministrativi, contabili, informatici o di archiviazione) ed assicurative di cui si avvale lo Studio;
Società o Associazioni scientifiche;
ai collaboratori e dipendenti appositamente incaricati e nell'ambito delle relative mansioni.

All'infuori dei casi sopraindicati i dati personali non saranno soggetti a diffusione.

9. Trasferimento dei dati all'estero

La informiamo che è non intenzione, ove applicabile, del titolare del trattamento di trasferire dati personali a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale. L'eventuale trasferimento verso paesi terzi sarà tutelato previa acquisizione, in forma scritta, di espresso consenso o previa autorizzazione dell'Autorità Garante per la protezione dei dati personali in base ad adeguate garanzie a tutela dei diritti dell'interessato, prestate anche in forma contrattuale.

10. Modifiche

Il Titolare del Trattamento si riserva in qualunque momento il diritto di apportare modifiche alla presente informativa, che saranno automaticamente efficaci, salvo che non sia diversamente specificato.

11. Diritti dell'interessato

La informiamo che l'art. 7 del Codice della Privacy (il cui testo è di seguito riportato) e gli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento, consultabili dal link eur-lex.europa.eu, riconoscono all'interessato, in relazione al trattamento dei dati personali, specifici diritti quali:

il diritto di avere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, nonché la loro comunicazione;
il diritto di conoscere l'origine dei dati, le finalità e modalità del trattamento, la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'utilizzo di strumenti elettronici, gli estremi identificativi del titolare e del responsabile del trattamento, nonché di coloro ai quali i dati possono essere comunicati;
il diritto di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l'aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l'integrazione dei dati;
il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso;
il diritto di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, e di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing e/o di profilazione connessa al marketing (diritto di opposizione ex art. 21 del Regolamento).

L'esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma. L'indirizzo per l'esercizio dei diritti è: e.giacomoni@cesitalia.com e info@cesitalia.com.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, è previsto il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante.

Articolo 7 del Codice della Privacy

Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.